在使用万方查重工具时，首先要确保文献原文和参考文献格式规范，避免因格式问题导致误判。其次，及时更新查重数据库，保证数据准确性。另外，可以在查重前对文献进行自查，确保文中引用格式正确，避免引起误判。同时，避免文本重复率过高，可以适当调整文本结构和语言表达，降低重复率。最后，查重结果出现误判时，及时联系万方客服进行核实，以避免误判情况的发生。

为了避免万方查重中的误判情况，可以采取一些有效措施。首先，避免直接复制粘贴他人文献内容，可以通过自己的理解和表达重新整理文献，减少重复内容。其次，可以在写作过程中注意引用标注的规范性，确保引文格式正确，避免误判。另外，可以使用多种查重工具相互印证，提高查重准确性。最后，定期更新软件版本，关注万方查重工具的更新和优化，以提高查重效果和准确性。